電子文檔管理系統

文檔作為重要的信息載體,是企業內部及企業間溝通、交流、協作必不可少的元素,在單位或企業,人們每天都會查閱,修改或者審批各種各樣的文檔,同時企業內部每天也會產生大量不同密級的文檔;如何安全高效的管理這些文檔,做到既保障文檔的安全,嚴格杜絕高密低流事件的發生,又能高效的分享文檔是保密工作至關重要的一環。

安鼎電子文檔安全管理系統是一款為企業或單位量身打造的一體化文檔管理產品,幫助企業安全、高效的管理文檔,并為用戶帶來簡單易用的操作體驗。

產品概述

傳統上,企業在制定、使用和管理文檔方面經?;嵊齙揭韻攣侍猓?/p>

為了解決以上問題,做到企業內容安全高效管理,必須實現對所有文檔的創作、批閱、審核、發布、輸出到歸檔進行全生命周期管理,將工作中形成的文檔、資料、報告,經過合規的定密流程確定密級,按照極為規范的方式集中存儲于文檔管理系統,并按照用戶密級和文檔密級對流轉過程進行嚴格的管控?;諞隕峽悸?,建立一套完整的文檔全生命周期管理系統對于企業而言就顯得尤為必要。

安鼎電子文檔安全管理系統集成了文檔集中存儲、密級標志、文檔定密管理、安全檢索、安全協作、三員審計、日志審計、定密文檔統計分析、多種統計查詢以及報表分析,在保證企業保密測評基礎之上,為單位提供最方便的文檔集中存儲和管理。

體系架構

系統實現了??榛?,??榧渚ㄒ逵泄娣督涌?,方便進行??櫸植?、集成和替換,??榧湮神詈?,無彼此依賴性,可獨立運行;

系統支持通用的操作系統環境,采用Mongo數據庫,也支持各主流SQL數據庫。

應用部署

電子文檔安全管理系統部署在單位內網,在網內部署一臺物理密級標志服務器(邏輯上可分為多個應用服務器),在各普通用戶終端部署客戶端軟件,在各管理員終端部署控制臺軟件。

功能特點

終端文檔起草強制標密

系統采用底層透明加解密保證起草文檔強制標密,防止文檔不進行標密的行為和風險。強制標密的文檔非法獲取到非安全環境(未部署密級標志系統和安全認證的環境)無法打開查閱。

標密文檔查閱顯示密級標簽

對于已經標密的文檔打開查看,顯示密級標志簽章,根據文檔的?;ぷ刺?預定密、定密、變更、解密)分別顯示不同的密級標志簽章,給予閱讀者以警示效果。

標密文檔SHELL圖標顯示

根據標密的文檔分別修改文檔的顯示圖標,能夠在不打開文檔的情況下,一目了然的了解本機的標密文檔狀態;同時,在文檔屬性頁中增加密級屬性頁,方便快捷的查看文檔的密級屬性信息。

合規的密級屬性

密級標志采用全面合規的密級屬性信息,包括密級等級、保密期限、定密依據、知悉范圍、?;ぷ刺?,更加符合國家密級標志產品政策要求。

定密/變更/解密/脫密管理

提供一套完整的密級標志管理流程,通過網絡進行密級標志審批,承辦人起草密級文檔,發起定密申請流程,定密責任人進行審核、審批,后臺服務器完成文檔的定密/變更/解密/脫密操作。

文檔安全管理

請參閱電子文檔安全管理系統

三員審計

系統采用三權分立的原則,同時提供安全審計,對系統管理員和普通用戶的所有操作記錄在案,便于審計追蹤。同時,提供管理員和普通用戶的日志報表導出。

統計分析

詳細記錄文檔的操作行為,服務器根據分析日志的關聯性,進行文檔的行為軌?;乖?。同時系統根據文檔的密級等級和?;ぷ刺型臣?,并采用各種統計視圖進行統計結果展現。

卡座監控

系統提供單位卡座圖,能夠直觀的審閱單位終端主機的狀態,包括主機的基礎信息,密級文檔的分布情況,密級任務處理狀態等信息。