電子文檔安全分發系統

隨著企業信息化水平的不斷提高,以電子文檔形式存在的數據資產成為企業的重要資產;由于電子文檔易復制、易傳播的特點導致研發成果存在外泄的隱患。為了進一步提高研發成果的安全共享水平,急需采用有效的技術手段,針對電子文檔的創建、存儲、傳輸過程,建立有效的技術防護手段,實現電子文檔安全共享及泄密可追蹤功能,?;て笠笛蟹⒊曬蒞踩蠶?。

電子文檔安全分發系統,實現用戶從系統下載企標等研發成果文檔時進行防泄密處理,實現電子文檔安全共享及泄密可追蹤。

  • 產品概述
  • 體系架構
  • 產品部署
  • 功能特點

系統將用戶在文檔平臺中下載的文檔進行打包處理,用戶下載的不再是原始格式的文檔,而是與原始文檔對應的外發文件(EXE文件),用戶在打開外發文件時,需要進行用戶身份認證,才能正常查閱該文檔。

外發文件可限制用戶以只讀的方式查閱文檔,控制用戶打開文檔的次數和閱讀時限,并在文檔中添加用戶標識水印,限制用戶對文檔內容進行拷貝、截屏、錄屏和打印泄密;此外,還可對大文件的外發制作進行特殊的加密壓縮處理,節省存儲空間和網絡帶寬的占用。

應用服務器端部署外發服務器之后,用戶下載的文檔不再是原始文檔,而是經過外發服務器轉換后的EXE文件。

用戶端打開下載之后的EXE文檔,首先進行用戶認證,認證通過后首先進行文檔安全校驗,只有合法文檔才能正常查閱文檔內容,查閱過程中,通過文檔只讀、禁止拷貝等多種手段進行防泄密控制,達到閱讀時限或者次數的文檔進行自銷毀。